国际华文作家协会大中华区运营管理中心规章制度

大中华区隶属于国际华文作家协会，它是华协分布在全球八大区域的运营管理中心之一，办公主址设在青海省西宁市。大中华区运营管理中心所有领导和干事要以身作则，带头搞好自身情况，严格要求自己，不断提高自身文化和道德、业务修养。紧密团结在以童小汐总会长为核心的管理团队周围，带领本区成员遵守本规章制度，做好每一项工作。

一、首席总裁、以及各常务副会长职责：

1、为华协服务，服从总会的领导，服从协会的集体利益，出席总会的相关会议；

2、负责制定本区内年度工作计划和发展规划，加强对各分会的工作管理，审核各项资金的支出；

3、及时掌握分会的情况，并提出指导性的意见或新的工作安排；

4、主持区内全面工作，对区内负责，接受大中华区全体成员的监督；

5、主次召开领导干部会议、工作会议、会员会议等。

二、副会长职责：

1、为华协本区服务，服从华协的集体利益；

2、协助常务副会长开展工作，负责协会内外事项安排；

3、协调各分会、各部门开展活动及各部门干事的沟通，并对分管部门负责；

4、对各干事的考核管理，组织人员安排，奖惩等，协调好各分会以及本区内各部门的工作；

5、制定和调整激励机制方案。

三、正、副理事长职责：

1、理事长负责制，副理事长配合，做好每次区内活动的策划和人员安排及分配；

2、负责本区内成员思想状况的考查和指引；

3、负责本区的分会组建工作，及时向本区秘书处提交各种电子及书面文件；

4、负责本区内部人事考核工作，公正评选各种评优活动。

四、秘书处主任职责

秘书处是华协大中华区运营管理中心枢纽部门，主管部门为华协总会会长办公室，也是大中华区各部门开展活动的平台与重要的服务机构,发挥承上启下的重要作用。

主要负责大中华区财务管理、制度完善、文档管理及各部门干事的业务指导工作，同时促进各部门关系的协调与融合。对总会发给大中华区的文件，档案，资料进行细致的分类和清晰的记录，做好归档，管理，保存工作。负责各项会议的准备工作，并做好会议记录和考勤登记。根据总会会长办的工作动态，及时地修整和完善大中华区各分会或分支机构的各项规章制度，确保大中华区工作的正常运转。

五、宣传部部长职责

1、负责制定大中华区宣传部工作规划、工作目标和年度工作计划，主持宣传部的全面工作；

2、负责理论学习宣传工作，抓好大中华区各领导、干事的理论学习，提出学习计划，并组织实施；

3、负责大中华区全体成员的思想政治工作与意识形态工作；

4、负责大中华区的内部宣传工作，掌握舆论导向；

6、负责大中华区的对外宣传工作，努力提升华协的外在形象；

7、负责大中华区的精神文明建设工作；提出工作目标和计划安排；

9、积极推进大中华区网络文化建设工作；

10、完成总会领导和上级宣传部门交办的各项工作。

六、大中华区首席总裁办公室主任职责

1、配合总裁的工作，落实执行总裁下达的任务及会议决议事项，负责大中华区对外公共关系；

2、分解各阶段工作目标，及时准确地向总裁反馈大中华区的动态，及时提出建议性意见；

3、负责大中华区年度综合性资料撰写，草拟大中华区年度总结、工作计划和其它综合性文稿；

4、及时收集和督促大中华区各分会提供准确的报告、计划及相关统计数据，掌握大中华区主要活动情况，重点工作进展的检查、监督及反馈；

5.负责大中华区日常理会的会议管理，议题拟定，会议记录；

6、负责各分会制度及流程规范的建立及优化。

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